Alle kan komme i en situasjon hvor de blir bedt om å skrive et møtereferat. Det kan skje på arbeidsplassen, i idrettsklubben, i borettslaget eller på et foreldremøte i barnehagen. Plutselig peker noen på deg og sier: "Du kan vel notere litt, så sender du referatet rundt etterpå?" Da er det greit å ha litt grunnleggende kunnskap om hvordan man skriver et referat som faktisk er nyttig for de som skal lese det.
Et godt referat dokumenterer ikke bare hva som ble sagt, men fanger essensen av møtet, viktige beslutninger og ansvar som ble fordelt. Det fungerer som møtets hukommelse og er særlig viktig for de som ikke kunne delta, men også for deltakerne som skal huske hva de ble enige om.
Forbered deg før møtet starter
Et godt referat begynner egentlig før møtet. Hvis du vet at du skal være referent, ta noen minutter til forberedelse:
- Skaff deg møteagendaen på forhånd og bruk den som utgangspunkt for notatene dine. Lag en mal med punkter fra agendaen hvor du kan fylle inn underveis. Sjekk om det finnes maler eller tidligere referater i organisasjonen som du kan bruke som utgangspunkt.