Hvordan skrive CV?

Vi får stadig spørsmål om hvordan man skal skrive en CV. Det bes nesten alltid om CV i stillingsannonser, og det er derfor viktig å gjøre en god jobb med den. En CV er også en fin måte å markedsføre seg på hos arbeidsgivere du ønsker å jobbe hos, selv om de ikke har lyst ut noen stilling.

En CV bør inneholde navn og kontaktinformasjon og en kort beskrivelse av deg som person. Ellers er det normalt å liste opp utdanning, arbeidserfaring og annen relevant informasjon som sertifikater, kurs, språk, verv og eventuelt hobbyer og idrett. Til slutt, eller som en kort profil øverst, kan du skrive litt om hvordan du ser på deg selv som person og som medarbeider. Bilde, alder og sivilstand er valgfritt.

Hva er en CV?

CV står for curriculum vitae, som er et latinsk uttrykk for «livets løp». En CV er i praksis et sammendrag av utdanning, arbeidserfaring og andre forhold som har betydning for en potensiell arbeidsgiver. CV-en brukes ofte sammen med en skriftlig jobbsøknad, og noen ganger i stedet for den, fordi det gjør det lettere for en arbeidsgiver å danne seg et raskt overblikk over søkerens kompetanse.

Bruk omvendt kronologisk rekkefølge når du skriver CV

Et vanlig spørsmål når man skal skrive en CV, er om erfaring og utdanning skal skrives i kronologisk rekkefølge eller omvendt kronologisk rekkefølge. Svaret er enkelt og greit at i de aller fleste tilfeller er omvendt kronologisk rekkefølge det beste.

Det er fordi det normalt vil være mye mer interessant for en potensiell arbeidsgiver å vite hvor du arbeider nå eller arbeidet sist, enn hvor du hadde sommerjobb da du var 16 år gammel. Det samme gjelder utdanning. Dersom du har universitetsutdannelse, så er det dette som bør fremheves fremfor hvor du gikk på ungdomsskole.

I noen tilfeller kan det imidlertid være hensiktsmessig å velge kronologisk rekkefølge eller annen rekkefølge. Det kan for eksempel være dersom du i din siste jobb forsøkte deg i en ny bransje, som ikke samsvarte med utdannelsen din og tidligere erfaring, men du vil nå tilbake til bransjen du har utdannelse til og mest erfaring i.

I slike tilfeller ønsker du naturligvis å fokusere på egenskapene som er relevant i jobben du søker på. Den siste jobben tar du bare med for å vise at du har vært yrkesaktiv i denne perioden, gjerne med en liten forklaring på at du av ulike årsaker ville prøve deg i en annen bransje. Har du perioder uten jobb, kan du lese om hvordan du forklarer hull i CV-en.

Utdannelse eller erfaring øverst på din CV?

Begynn med det som fremhever deg best. Dersom du har lang og god utdannelse, men lite erfaring, begynner du med utdannelsen. Dersom du har lite utdannelse og mye god erfaring, begynner du med erfaringen.

Bilde på CV-en er valgfritt

Det er vanlig å ha bilde av seg selv på en CV i Norge, men det er ikke et krav, og mange arbeidsgivere og rekrutteringsbyråer ber nå om CV uten bilde for å unngå at utseende påvirker vurderingen. Det samme gjelder alder og sivilstand: Det er ingen grunn til å oppgi det, og arbeidsgiveren har ikke lov til å innhente opplysninger om blant annet etnisitet, religion og familieplaner i ansettelsesprosessen. Velger du å ha med bilde, kan det likevel gjøre det lettere å huske deg.

Dette gjelder ikke minst dersom du har oppsøkt arbeidsgiveren og spurt om du kan legge igjen CV-en din i tilfelle de trenger nye ansatte. I slike tilfeller er det mer sannsynlig at du blir husket som en hyggelig person, vel og merke dersom du gjorde et anstendig inntrykk, enn andre «anonyme» CV-er. Står det i annonsen at du ikke skal ha bilde, følger du det.

Hvilken CV ville vekket din interesse – den med bilde eller den uten?

Husk kontaktinformasjon!

Telefonnummer og e-post er det viktigste, og gjerne en lenke til Linkedin osv. -profilen din. Sørg for at e-postadressen ser seriøs ut. Det gjør det lett for arbeidsgiveren å få tak i deg, og en oppdatert LinkedIn-profil viser at du følger med.

Hva slags mal bør jeg benytte når jeg skriver CV?

Ikke heng deg for mye opp i hvordan en mal ser ut. Det finnes uendelig mange maler å velge mellom, og du finner dem med et enkelt søk på Google. En mal bør være ryddig og oversiktlig, samt at den bør være en mal du selv føler representerer hvordan du ønsker å fremstå som person.

Dersom du er en fargerik og kunstnerisk sjel, så bør du innenfor rimelighetens grenser velge en mal som speiler denne personligheten. Det er viktig å ikke bli for frisinnet i forhold til dette, dersom en slik CV ikke passer til stillingstypen.

Skal du søke på en jobb som regnskapsfører eller en annen tradisjonell kontorjobb, bør du velge en ryddig, enkel og oversiktlig mal.

Hvor lang bør en CV være?

Her spiller din utdannelse og erfaring inn, samt type stilling. Dersom det er en «lettere» stilling med relativt små krav til erfaring og utdannelse, bør du holde deg til én side.

Dersom det er en «tung» stilling og du har mye relevant utdannelse og erfaring, så kan en CV gjerne være på flere sider. Vær i så fall nøye med å fremheve forhold ved din bakgrunn, som er veldig relevant for stillingen, på øvre del av første side.

Når du har utenlandsk navn og utseende

Det er velkjent at mange med utenlandsk navn og/ eller utenlandsk utseende, mener at de blir diskriminert i søknadsprosessen. Spørsmålet som da dukker opp er om man bør utelate bilde på CV ’en og i ytterste konsekvens endre navn til et mer norsk navn.

Bilde er uansett valgfritt, så det kan du trygt utelate. Et navnebytte mener vi derimot er feil fokus. Diskriminering på grunn av etnisitet er forbudt etter likestillings- og diskrimineringsloven, og en arbeidsgiver som likevel har slike holdninger, vil sjelden innrømme det og kan utelukke deg senere i prosessen.

Vår erfaring er at mange arbeidsgivere er usikre på om søkeren behersker norsk språk og arbeidskultur. Denne usikkerheten kan du gjøre noe med selv.

Dersom du er i denne gruppen, er vårt råd å oppsøke arbeidsgiveren personlig når du leverer søknaden, eller i det minste ringe før du søker eller rett etter at du har søkt på stillingen. Dermed får du avkreftet de antagelsene en arbeidsgiver kan ha om språkkunnskapene dine og forståelsen din av norsk arbeidskultur. Skriv også gjerne språkferdighetene dine tydelig i CV-en.

Mener du at du er blitt forbigått på grunn av etnisitet, kan du kreve at arbeidsgiveren skriftlig opplyser om utdanning, praksis og andre kvalifikasjoner til den som ble ansatt. Dersom du virkelig ønsker å få en jobb, tror vi likevel at en personlig kontakt er mer hensiktsmessig enn å strø rundt deg med CV-er.

Det er bedre å gjøre en grundig jobb på noen få jobbsøknader

Dette leder oss inn på et nytt tema, nemlig å velge ut stillinger som du virkelig har lyst på og som du mener at du passer til. Når du søker på disse jobbene, gjør du en grundig jobb. Det er mye bedre enn å søke på alle stillingsannonser du kommer over med den samme upersonlige søknaden og CV-en.

Tilpass CV-en til hver enkelt stilling du søker på

Mange skriver en egen søknad til jobben de søker på, men bruker den samme CV-en til alt. Allerede her gjør mange en vesentlig feil. For hver eneste stilling bør du gjøre tilpasninger i CV-en og legge ekstra vekt på det du tror er vesentlig for jobben du søker på.

For de fleste stillinger er det lite relevant hva du gjorde i din første jobb som 20-åring dersom du nå er 50 år. Det betyr ikke at det ikke kan være tilfelle i enkelte tilfeller. Tenk deg at du jobbet i en stilling som 20-åring som medførte mye kundekontakt både personlig og via telefon. Etter dette har du hatt jobber som innebar lite kundekontakt.

Nå er du 50 år og vil søke på en ny stilling i samme bransje. Forskjellen er bare at jobben du nå søker på, også medfører mye kundekontakt. Da er det absolutt på tide å fokusere og utdype mer i forhold til de erfaringer du gjorde deg i din første jobb, da dette er forhold som plutselig blir aktuelt at du behersker i jobben du nå søker på. Du bør derfor utforme en egen CV med tanke på denne stillingen, med økt fokus på din første jobb enn det du ellers ville gjort.

Husk at en arbeidsgiver leser CV-en din helt til hen eventuelt konkluderer med at du ikke er aktuell for stillingen. Det er gjerne titalls eller hundretalls søknader å gå gjennom så i første fase går dette fort. Dersom vesentlig informasjon for den aktuelle stillingen kommer på slutten, etter mye uvesentlige opplysninger i forhold til stillingen, så er det godt mulig at relevante opplysninger aldri blir lest.

CV-en er et fint verktøy når du oppsøker mulige arbeidsgivere

Vi har allerede vært inne på det tidligere men nevner det igjen. Det å oppsøke en arbeidsgiver du kunne tenke deg å jobbe hos, selv om de ikke har lyst ut noe stilling, viser seg ofte å være effektivt. Det er dyrt og ressurskrevende å lyse ut en stilling, samt gå gjennom runder med jobbintervju og utvelgelser.

Dersom du oppsøker en arbeidsgiver du kunne tenke deg å jobbe hos, så kan du være heldig å treffe på dem i en fase hvor de har begynt å tenke på å skaffe seg en ny medarbeider. Dersom du og din CV passer godt til arbeidsgiverens ønsker, så er det godt mulig at du får tilbud om en jobb direkte, uten at stillingen lyses ut og du slipper dermed å konkurrere med andre søkere.

Det samme gjelder dersom arbeidsgiveren ikke trenger flere ansatte for øyeblikket. De fleste arbeidsgivere vet at ting endrer seg fort og behovet plutselig kan melde seg. Det er derfor normalt at de tar vare på CV ’en til personer som de liker og som oppsøker dem på denne måten. De kan dermed ta kontakt med deg i lang tid etter at du var hos dem, fordi det plutselig har oppstått et behov for nyansettelse. Igjen kan du være heldig å gå utenom utlysing av stillingen og konkurranse med andre søkere.

Google deg selv før du søker jobb

Før du igangsetter jobbsøkingen, så må du ta et Google søk på deg selv og undersøke resultatene. Det kommer nemlig en arbeidsgiver til å gjøre. Vanligvis kan du ikke gjøre så mye med søkeresultatet på Google, men av og til kan du be Google slette en uheldig oppføring dersom den ikke er av allmennhetens interesse lenger.

Selv om du normalt ikke får gjort noe med det som fremkommer på et Google-søk, så er det lurt å vite hva som kommer frem om deg. Du kan kanskje legge inn en litt skjult forklaring i søknaden eller CV ’en din, som forklarer hvorfor et resultat er blitt som det er blitt.

Du kan eventuelt rett og slett fortelle arbeidsgiveren, når du leverer CV eller søknad, at det kommer opp negative opplysninger om deg på Google, men at dette ikke er representativt om deg som person. En liten redegjørelse rundt forholdene er i så fall naturlig. Det er alltid fornuftig å komme arbeidsgiver i forkjøpet i slike tilfeller, når du kan regne med at opplysningene kommer frem uansett.

Kan arbeidsgiver kontakte andre enn de referansene du har oppgitt?

En arbeidsgiver står normalt fritt til å kontakte andre arbeidsgivere enn dem du har oppgitt som referanse. Det er imidlertid ikke vanlig, og det skjer sjelden ved stillinger i seriøse bedrifter eller i det offentlige. Seriøse arbeidsgivere vil imidlertid normalt ikke gjøre dette uten å avklare det med deg først. Dersom du ikke ønsker dette, så må du medregne at det er stor mulighet for at du utelukkes videre, da det er et signal på at du vil skjule noe. Svar derfor heller bekreftende på at andre kan kontaktes, selv om du vet at det vil komme fram noe negativt, og forklar heller hvorfor det ble slik. Spørsmålet kommer ofte opp på intervjuet, så det er lurt å ha tenkt gjennom hvordan du svarer på vanskelige intervjuspørsmål.

En arbeidsgiver har normalt ikke lov til å foreta en kredittsjekk av en potensiell arbeidstaker. Det finnes imidlertid unntak i forbindelse med dette, ved stillinger som medfører stort økonomisk ansvar eller som er særdeles utsatt i forhold til korrupsjon.

En potensiell arbeidsgiver kan normalt heller ikke kreve utskrift fra politiregisteret eller en politiattest, dersom det ikke er hjemlet i egen lov eller forskrift for stillingstypen.

Rydd i profilene dine på sosiale medier

Dersom du er tagget i bilder eller selv har lagt ut bilder på Facebook eller andre sosiale medier og disse bildene kan bli sett på som upassende, så er det på tide å ta en gjennomgang av dette. Det samme gjelder dersom du har gitt støtte til kontroversielle meninger eller selv har kommet med uttalelser, som en arbeidsgiver kan synes er upassende.

Om en liker det eller ikke, ønsker en arbeidsgiver normalt ikke å bli assosiert med ytterliggående holdninger eller utsvevende livsstil. Selv om dette egentlig er noe arbeidsgiver ikke har noe med, så hjelper det deg ikke i jobbsøkingen. Deaktiver slik informasjon, så kan du heller aktivere det igjen når du har fått jobben. Arbeidsgiver har som sagt ingenting med dette dersom det ikke er helt spesielle stillinger, men det er uansett greit å få jobben først.

Husk at det er jobb du er på jakt etter. Dette er ikke tiden for å profilere sterke meninger. Det kan du gjøre etter at du har fått jobben, da slike forhold sjelden vil være oppsigelsesgrunn eller grunn til reaksjon fra arbeidsgiveren på annen måte.

Kilder

• Likestillings- og diskrimineringsloven (LOV-2017-06-16-51) §§ 30 og 31, lest oktober 2026