Hopp til innholdet

Hvordan skriver du en jobbsøknad som gir deg intervju?

En god jobbsøknad er kort, skrevet for akkurat denne stillingen og full av konkrete eksempler. Den skal ikke gjenta CV-en, men forklare hvorfor nettopp du passer – og gi arbeidsgiveren lyst til å ringe deg.

Bærbar PC med et tekstdokument åpent ved siden av en potteplante og en notatbok med penn i solskinn

En jobbsøknad har ett mål: å få deg inn til intervju. Den bør ikke være lenger enn én side, og den skal svare på annonsen. Åpne med hvilken stilling du søker og hvorfor den passer deg, bruk midtdelen på to–tre konkrete eksempler som viser at du kan det arbeidsgiveren ber om, og avslutt kort med når du kan begynne og at du gjerne kommer på intervju. CV-en tar seg av datoer og titler. Søknaden er stedet der du kobler erfaringen din til akkurat denne jobben.

Det høres enkelt ut, og det er det. Likevel faller mange søknader på de samme tingene: generelle påstander, gjentakelse av CV-en og en åpning som kunne stått i hvilken som helst søknad.

Les annonsen som en oppgavetekst

Før du skriver én setning, ta annonsen og marker tre ting: oppgavene, kravene og det de skriver om hvem de ønsker. Kravene er ofte delt i «må ha» og «fint om du har». Søknaden din skal svare tydelig på det første og gjerne vise litt av det andre.

Lag en enkel liste med to kolonner. Til venstre: det annonsen ber om. Til høyre: et konkret eksempel fra din erfaring som viser at du kan det. Der du ikke har noe å sette i høyre kolonne, må du vurdere om du kan vise det på en annen måte, eller om du skal la det ligge. Denne lista er råmaterialet til hele søknaden.

Ring gjerne kontaktpersonen i annonsen før du skriver – men bare hvis du har et spørsmål annonsen ikke svarer på. Nav sitt råd på arbeidsplassen.no er å planlegge hva du skal spørre om og ikke spørre om det som allerede står der. En god samtale gir deg noe å vise til: «Da jeg snakket med deg, la du vekt på …»

Oppbygningen: fire deler på én side

DelOmfangHva den skal gjøre
Åpning2–3 setningerSi hvilken stilling du søker, og gi én konkret grunn til at du passer
Kompetanse2–3 korte avsnittKoble kravene i annonsen til eksempler fra din erfaring
Motivasjon1 avsnittHvorfor denne arbeidsplassen, og hvorfor nå
Avslutning2 setningerNår du kan begynne, at du gjerne kommer på intervju, hvordan du nås

Øverst setter du navn, telefon og e-post, og gjerne dato og stillingens tittel eller referansenummer. Søker du gjennom et skjema på nett, limer du inn teksten i søknadsfeltet. Da faller overskrifter og adresseblokk bort, men strukturen er den samme.

Åpningen avgjør om resten blir lest

Den som går gjennom en bunke søknader, bestemmer seg ofte raskt for hvem som skal leses grundig. Bruk åpningen på det som skiller deg fra de andre søkerne, ikke på å gjenta hvor du så annonsen.

Sammenlign disse to åpningene til en stilling som regnskapsmedarbeider:

Svak: «Jeg viser til annonsen på arbeidsplassen.no og søker herved på stillingen som regnskapsmedarbeider. Jeg er en positiv og løsningsorientert person som trives med tall.»

Sterkere: «Jeg søker stillingen som regnskapsmedarbeider fordi jeg de siste tre årene har ført regnskap for tolv små aksjeselskaper – nettopp den kundegruppen dere beskriver i annonsen. Jeg vil gjerne ta med meg den erfaringen til et større fagmiljø.»

Den sterkere versjonen svarer på hva arbeidsgiveren lurer på: Har denne personen gjort noe lignende før? «Positiv og løsningsorientert» står i nesten alle søknader og blir lest som fyll. Vil du si noe om personligheten din, vis det heller med et eksempel lenger ned.

Midtdelen: påstand, eksempel, resultat

Hver egenskap du nevner, trenger et bevis. En enkel oppskrift er å skrive hvert avsnitt i tre ledd: Hva kan du, hvor har du vist det, og hva ble resultatet? Tall gjør resultatet konkret, men bare tall du faktisk kan stå inne for i et intervju.

«Annonsen legger vekt på kundeservice. Som teamleder i kundesenteret hos min nåværende arbeidsgiver har jeg hatt ansvar for opplæring av nyansatte og for de vanskeligste henvendelsene. Etter at vi la om rutinen for tilbakeringing, gikk antall klager på ventetid tydelig ned, og jeg ble bedt om å lære opp to andre avdelinger i samme rutine.»

Legg merke til at avsnittet starter med annonsens eget ord. Det gjør det lett for leseren å krysse av. Bruk gjerne de samme begrepene som annonsen der det er naturlig. Det gjør jobben lettere for den som skal sammenligne mange søkere.

Har du lite arbeidserfaring, kan eksemplene hentes fra studier, frivillig arbeid, idrettslag, deltidsjobber og verv. Nav påpeker selv at arbeidserfaring kan være mer enn formelle jobber. Å ha vært kasserer i korpset eller hatt ansvar for dugnaden i borettslaget sier noe konkret om at du er til å stole på.

Les søknaden høyt før du sender

Setninger som er vanskelige å si, er vanskelige å lese. Les teksten høyt, stryk hvert «meget», «svært» og «herved», og sjekk at ingen setning starter med «Jeg» tre ganger på rad. Be gjerne noen andre lese den – helst noen som ikke kjenner deg, slik arbeidsgiveren heller ikke gjør.

Tonen: norsk arbeidsliv liker det enkle

Norsk arbeidsliv har lite formelle omgangsformer, og det gjelder søknader også. Du kan skrive «du» og «dere», og du trenger ingen høflighetsfraser fra brevskrivingens tid. Samtidig er det en søknad, ikke en melding til en venn: Unngå slang, emojier og utropstegn.

Finn balansen mellom beskjeden og tydelig. «Jeg har kanskje noe erfaring med …» undergraver deg selv. «Jeg er den beste kandidaten dere vil få» virker overmodig. «Jeg har ledet tre prosjekter av denne typen» er bare en opplysning, og den virker best.

Skriv på norsk når annonsen er på norsk, med mindre den ber om noe annet. Bruker du KI-verktøy til å få et utkast, skriv om teksten med egne ord og egne eksempler. En generisk tekst kjennes igjen, og du må kunne stå inne for hver setning i intervjuet.

Søknaden og CV-en skal spille sammen

CV-en er oversikten: utdanning, jobber, kurs, språk og ferdigheter, i omvendt kronologisk rekkefølge. Søknaden plukker ut det som er relevant for denne stillingen og forklarer det. Står det i CV-en at du var butikksjef i fire år, skal søknaden ikke gjenta det, men fortelle hva du fikk til som butikksjef som har betydning for den nye jobben. Trenger CV-en en oppfriskning, finner du tips i artikkelen om hvordan du skriver CV.

Har du et opphold i CV-en, bør søknaden ikke bruke plass på å forsvare det. Én nøktern setning holder, og resten tar du i intervjuet. Det finnes gode formuleringer for å forklare hull i CV-en uten å gjøre det dramatisk. Det samme gjelder hvis du har blitt sagt opp: Søknaden er ikke stedet for den historien, men vær forberedt på å forklare oppsigelsen i intervjuet.

Vanlige feil som koster intervjuet

  • Samme søknad til alle stillinger. Arbeidsplassen.no anbefaler å skrive en ny søknad til hver jobb. Det tar tid, men en tilpasset søknad slår ti generelle.
  • For lang. Arbeidsplassen.no anbefaler at søknaden helst ikke er lenger enn én side. Kutt det som ikke svarer på annonsen.
  • Feil navn på bedriften eller stillingen. Den klassiske feilen når du gjenbruker en gammel søknad. Sjekk to ganger.
  • Bare egenskaper, ingen eksempler. «Strukturert, fleksibel og en lagspiller» kan alle skrive.
  • Fokus på hva du vil ha. Søknaden handler om hva du kan bidra med. Lønn og goder tar du når du har fått tilbud – da kan du forhandle lønn.
  • Skrivefeil. Kjør stavekontroll, men les også selv – stavekontrollen ser ikke at du har skrevet «lede» der du mente «lete».
  • Negativt om nåværende arbeidsgiver. Selv om det er grunnen til at du søker, skal det ikke stå i søknaden.

Åpen søknad – når det ikke finnes noen annonse

Du kan søke jobb hos en arbeidsgiver som ikke har lyst ut noe. En åpen søknad bygges på samme måte, men uten en annonse å svare på må du selv vise at du kjenner virksomheten: Hva driver de med, hva har de nylig gjort, og hvor kunne du bidratt? Send den til en navngitt leder for avdelingen du vil jobbe i, ikke til en felles postadresse, og hold den enda kortere enn en vanlig søknad. Søstersiden vår har en egen gjennomgang av åpne søknader og nettverksarbeid med eksempeltekster.

Følg opp etter et par uker med en kort, vennlig melding. Får du nei, takk for svaret og spør om du kan sende en ny henvendelse senere.

Rettigheter du bør kjenne til som søker

Søker du jobb i offentlig sektor, havner navnet ditt på en offentlig søkerliste med alder, stilling og bostedskommune (offentleglova § 25). Du kan be om å bli unntatt, og organet vurderer om det er særlig offentlig interesse knyttet til stillingen. Får du ikke medhold, skal du varsles, slik at du kan vurdere om du vil trekke søknaden. Søker du mens du er i jobb, er dette viktig å vite.

Spørsmål arbeidsgiveren ikke får stille

Likestillings- og diskrimineringsloven § 30 forbyr arbeidsgivere å innhente opplysninger om graviditet, adopsjon eller planer om barn, religion eller livssyn, etnisitet, funksjonsnedsettelse, seksuell orientering eller kjønnsidentitet i ansettelsesprosessen – også i intervjuet. Det finnes snevre unntak, blant annet når opplysningen har avgjørende betydning for selve jobben. Du trenger ikke skrive noe om dette i søknaden.

Etter at søknaden er sendt, vær tilgjengelig på telefon og følg med på e-posten. Har du ikke hørt noe to–tre uker etter søknadsfristen, anbefaler Nav å ta kontakt og høre hvor langt de har kommet. Blir du innkalt, er neste steg å forberede seg på de vanskelige intervjuspørsmålene. Og når du har fått jobben, er det verdt å vite hvordan du unngår å bli utnyttet i prøvetiden.

Vanlige spørsmål

Hvor lang skal en jobbsøknad være?

Helst ikke mer enn én side. Er det et søknadsfelt på nett med tegnbegrensning, hold deg godt innenfor og prioriter eksemplene som svarer direkte på annonsen.

Hvordan starter man en jobbsøknad?

Si hvilken stilling du søker, og gi med en gang én konkret grunn til at du passer. Dropp «jeg viser til annonsen» – leseren vet hvilken annonse det gjelder.

Skal jeg skrive du eller De i en jobbsøknad?

I Norge er «du» og «dere» vanlig også i søknader. Tonen bør være saklig og vennlig, uten slang og uten gammeldagse brevfraser.

Skal jeg legge ved attester og vitnemål?

Gjør det annonsen ber om. Står det ingenting, holder det ofte med CV og søknad, og at du har attester og vitnemål klare til intervjuet.

Hva er en åpen søknad?

En søknad du sender til en arbeidsgiver som ikke har lyst ut en stilling. Den skal vise hvorfor du vil jobbe akkurat der, og hva du kan bidra med.

Kilder

Vi bruker Google Analytics for å forstå hvordan nettstedet brukes – men bare hvis du sier ja. Annonser fra Google AdSense følger Googles egne samtykkevalg. Les mer om personvern.