Du har slettet en viktig fil ved en feil. Kanskje var det et dokument du jobbet med i flere dager, bilder fra en ferie, eller en presentasjon du skulle levere i morgen. Panikkfølelsen kommer umiddelbart. Men det er håp. I mange tilfeller kan slettede filer gjenopprettes, selv etter at du har tømt søppelkurven.
Når du sletter en fil på en PC, fjernes den ikke umiddelbart fra harddisken. Det som skjer er at operativsystemet markerer plassen filen opptok som ledig. Filen ligger fortsatt fysisk på disken til noe annet overskriver den. Dette gir deg en mulighet til å få den tilbake, men du må handle raskt.
Sjekk søppelkurven først
Det mest åpenbare stedet å lete er i søppelkurven på skrivebordet. Når du sletter en fil i Windows, havner den normalt her først. Dobbeltklikk på søppelkurv-ikonet og se om filen ligger der.
Hvis du finner filen, høyreklikk på den og velg "Gjenopprett". Filen flyttes tilbake til sin opprinnelige plassering. Dette fungerer bare hvis du ikke har tømt søppelkurven etter at filen ble slettet.
Søppelkurven har begrenset plass. Når den blir full, sletter Windows automatisk de eldste filene for å gjøre plass til nye. Store filer kan også bli permanent slettet med en gang uten å havne i søppelkurven. Dette gjelder filer som er større enn søppelkurvens kapasitet.
Sjekk automatiske skybaserte sikkerhetskopier
Mange PC-er har automatisk synkronisering til skytjenester uten at du er helt klar over det. Windows 10 og 11 aktiverer ofte OneDrive-synkronisering automatisk under installasjonen. Dette betyr at mapper som Dokumenter, Bilder og Skrivebord kan være sikkerhetskopiert til skyen uten at du visste det.
Sjekk om du ser et lite skyikon ved siden av filer og mapper. Dette indikerer at de synkroniseres med OneDrive. Høyreklikk på OneDrive-ikonet i systemstatusfeltet nede til høyre på skjermen. Velg "Vis online" for å åpne OneDrive i nettleseren.
Inne i OneDrive finner du papirkurven i venstre meny. Slettede filer ligger her i 30 dager før de fjernes permanent. Du kan gjenopprette dem med ett klikk. Dette er ofte den enkleste løsningen hvis synkronisering var aktivert.
Google Drive fungerer på samme måte hvis du har installert "Backup and Sync" eller "Drive for Desktop". Mapper på PC-en kan være satt opp til å synkronisere automatisk. Logg inn på drive.google.com og sjekk papirkurven der. Google beholder slettede filer i 30 dager.
Dropbox har også automatisk synkronisering hvis programmet er installert. Åpne dropbox.com i nettleseren og gå til "Slettede filer" i venstre meny. Dropbox beholder slettede filer i 30 dager for gratisbrukere og lengre for betalende kunder.
Selv om du ikke husker å ha satt opp disse tjenestene, er det verdt å sjekke. Mange PC-produsenter installerer OneDrive eller andre skytjenester som standard og aktiverer synkronisering automatisk. Dette kan redde dataene dine uten at du visste at beskyttelsen var der.
Hva skjer når en fil slettes
Når du sletter en fil og tømmer søppelkurven, fjernes pekeren til filen fra filsystemets indeks. Tenk på indeksen som en innholdsfortegnelse. Operativsystemet bruker denne til å finne filer raskt. Når du sletter filen, fjernes oppføringen fra innholdsfortegnelsen, men selve innholdet ligger fortsatt på harddisken.
Plassen filen opptok markeres som ledig. Dette betyr at operativsystemet kan overskrive den med nye data når som helst. Jo mer du bruker datamaskinen etter at filen ble slettet, jo større er sjansen for at den blir overskrevet. Derfor er det viktig å handle raskt.
SSD-disker fungerer litt annerledes enn tradisjonelle harddisker. De har en funksjon som heter TRIM som faktisk sletter dataene for å optimalisere ytelsen. Dette gjør det vanskeligere å gjenopprette filer fra SSD-er. Likevel finnes det muligheter, spesielt hvis TRIM ikke har kjørt ennå.
Gjenopprettingsprogramvare
Det finnes mange programmer designet for å gjenopprette slettede filer. Disse programmene skanner harddisken etter data som fortsatt er tilstede fysisk, selv om pekeren er fjernet fra indeksen. Noen av de mest kjente er Recuva, EaseUS Data Recovery Wizard, og Disk Drill.
Recuva er gratis og enkelt å bruke. Last ned programmet fra produsentens nettside og installer det. Velg hvilken type filer du leter etter og hvor de opprinnelig lå. Programmet skanner disken og viser en liste over filer som kan gjenopprettes.
Filene får en fargekode. Grønne filer har stor sannsynlighet for å bli gjenopprettet fullt ut. Gule filer kan være delvis skadet. Røde filer er kraftig overskrevet og vanskelig å redde. Velg filene du vil gjenopprette og lagre dem på en annen disk enn der de opprinnelig lå.
Det er viktig at du ikke installerer gjenopprettingsprogrammet på samme disk som de slettede filene ligger. Installasjonen kan overskrive dataene du prøver å redde. Bruk en ekstern harddisk eller USB-minnepinne til å lagre gjenopprettede filer.
Windows filhistorikk
Windows har en innebygd funksjon som heter Filhistorikk. Denne tar automatisk sikkerhetskopi av filer i dokumenter, bilder, videoer og andre mapper. Hvis du har aktivert denne funksjonen, kan du gjenopprette slettede filer derfra.
Åpne innstillinger og gå til "Oppdatering og sikkerhet". Velg "Sikkerhetskopiering" og klikk på "Flere alternativer". Her ser du alle sikkerhetskopier som er tatt. Bla gjennom kopiene og finn versjonen av filen du vil gjenopprette.
Filhistorikk krever at du har aktivert funksjonen før filen ble slettet. Den lagrer sikkerhetskopier på en ekstern disk eller nettverksplassering. Hvis du ikke har satt opp Filhistorikk, kan du ikke bruke denne metoden.
Tidligere versjoner i Windows
Windows har også en funksjon som kalles "Tidligere versjoner" eller "Skyggekopier". Denne lager øyeblikksbilder av filer og mapper på bestemte tidspunkter. Funksjonen er en del av Systemgjenoppretting og må være aktivert.
Høyreklikk på mappen der filen lå og velg "Egenskaper". Gå til fanen "Tidligere versjoner". Her vises en liste over tidligere versjoner av mappen hvis det finnes noen. Velg en versjon fra før filen ble slettet og klikk "Gjenopprett".
Denne metoden fungerer best hvis du har aktivert Systemgjenoppretting og Windows har tatt øyeblikksbilder regelmessig. Funksjonen bruker diskplass, så Windows sletter gamle øyeblikksbilder automatisk når plassen blir knapp.
Skytjenester og synkronisering
Hvis du bruker OneDrive, Google Drive, Dropbox eller lignende skytjenester, kan slettede filer ligge i papirkurven der. Disse tjenestene beholder slettede filer i 30 dager eller mer før de fjernes permanent.
Logg inn på skytjenesten via nettleseren. Gå til papirkurven eller søppelkurven. Finn filen du vil gjenopprette og velg gjenopprett. Filen flyttes tilbake til sin opprinnelige plassering i skyen og synkroniseres til datamaskinen din.
Noen skytjenester har også versjonshistorikk. Dette betyr at du kan gå tilbake til en eldre versjon av filen hvis den nyeste versjonen er ødelagt eller feil. OneDrive beholder versjoner i 30 dager for vanlige brukere og lengre for bedriftsbrukere.
Hva du ikke bør gjøre
Ikke bruk datamaskinen mer enn nødvendig etter at du har oppdaget at filen er slettet. Hver gang du lagrer noe nytt, sender en e-post, eller surfer på nettet, risikerer du at nye data overskrives på plassen der den slettede filen ligger.
Ikke installer gjenopprettingsprogramvare på samme disk som inneholder de slettede filene. Installasjonen kan overskrive dataene. Last heller ned programmet til en annen disk eller USB-minnepinne og kjør det derfra.
Ikke gjenopprett filer til samme sted som de opprinnelig lå. Lagre dem på en annen disk eller ekstern enhet. Dette forhindrer at gjenopprettingsprosessen overskrives data som fortsatt kan reddes.
Forebygging
Den beste måten å håndtere slettede filer på er å unngå at det skjer. Regelmessige sikkerhetskopier er avgjørende. Følg 3-2-1-regelen: Ha tre kopier av dataene dine, på to forskjellige medier, med en kopi utenfor stedet.
Aktiver Windows Filhistorikk eller bruk tredjepartsprogramvare som Acronis True Image eller Macrium Reflect. Sett opp automatiske sikkerhetskopier slik at du ikke trenger å huske på det. Sikkerhetskopier bør kjøre minst en gang daglig for viktige data.
Bruk skytjenester for viktige dokumenter. OneDrive, Google Drive og Dropbox synkroniserer filene dine automatisk og gir deg tilgang fra flere enheter. De beskytter også mot harddiskfeil siden dataene ligger på servere hos tjenesten.
Vurder å bruke eksterne harddisker eller NAS (Network Attached Storage) for større mengder data. Disse kan settes opp til å ta automatiske sikkerhetskopier over nettverket uten at du trenger å gjøre noe manuelt.
Profesjonell datagjennoppretting
Hvis ingen av metodene ovenfor fungerer, kan du kontakte profesjonelle datagjenopprettingstjenester. Disse har spesialisert utstyr og ekspertise til å gjenopprette data selv i vanskelige tilfeller. Men dette er dyrt og kan koste flere tusen kroner.
Profesjonelle tjenester kan håndtere fysisk skadde harddisker, vannskadde datamaskiner, og disker som har vært utsatt for brann. De jobber i rene rom og kan åpne disker for å hente ut data direkte fra platene.
Før du betaler for slike tjenester, spør om en vurdering først. De fleste seriøse selskaper gjør en gratis eller rimelig evaluering der de forteller deg hvilke filer som kan gjenopprettes og hva det vil koste. Vær skeptisk til selskaper som lover 100 prosent suksess uten å ha sett på disken først.
Krypterte filer
Hvis filene var krypterte, blir gjenopprettingen mer komplisert. Kryptering gjør dataene uleselige uten riktig nøkkel. Selv om du klarer å gjenopprette de fysiske dataene, kan du ikke åpne dem uten krypteringsnøkkelen.
Windows BitLocker og lignende krypteringsløsninger lagrer gjenopprettingsnøkler i Microsoft-kontoen din eller på et trygt sted. Hvis du har tilgang til disse nøklene, kan du dekryptere filene etter gjenopprettingen. Uten nøklene er dataene tapt for godt.
Formaterte disker
Hvis du har formatert en disk ved et uhell, er ikke alt nødvendigvis tapt. Rask formatering fjerner bare filsystemet, ikke selve dataene. Gjenopprettingsprogramvare kan ofte finne og gjenopprette filer selv etter rask formatering.
Full formatering er vanskeligere. Denne prosessen overskriver hele disken og gjør gjenopprettelse nesten umulig med vanlig programvare. Profesjonelle tjenester kan i noen tilfeller hjelpe, men sjansene er små.
Når gjenopprettelse ikke er mulig
Det finnes situasjoner der filer ikke kan gjenopprettes. Hvis dataene er overskrevet flere ganger, er de borte for godt. SSD-disker med aktiv TRIM-funksjon sletter data permanent og raskt. Fysisk ødelagte disker kan være umulige å redde selv for profesjonelle.
I slike tilfeller er det viktig å lære av feilen og sørge for at det ikke skjer igjen. Opprett et godt sikkerhetskopieringssystem og hold deg til det. Det er det eneste som virkelig beskytter mot datatap.
Aksepter at noen data kan gå tapt, og fokuser på å minimere skaden fremover. Det er bedre å bruke energien på å bygge et robust system for fremtiden enn å dvele ved det som er tapt.